財(cái)務(wù)人員用手工記賬時(shí)，在“借”和“貸”后面會(huì)有一個(gè)余額，這個(gè)余額是累計(jì)余額，即每一筆賬后都在記余額。如果用電腦記賬，可以通過查詢來(lái)完成累計(jì)余額的計(jì)算。

一、先建立表(假設(shè)保存名為《財(cái)務(wù)收支記賬》)，表除必須有日期、借、貸、摘要等字段外，還要加一個(gè)自動(dòng)編號(hào)字段“ID”。設(shè)計(jì)好后錄入數(shù)據(jù)。

二、建立查詢。查詢中加入必要字段，然后在一空白字段寫入表達(dá)式--余額: nz(DSum("借","財(cái)務(wù)收支記賬","[日期]<#" & [日期] & "#"))+DSum("借","財(cái)務(wù)收支記賬","[日期]=#" & [日期] & "# And [ID]<=" & [ID])-nz(DSum("貸","財(cái)務(wù)收支記賬","[日期]<#" & [日期] & "#"))-DSum("貸","財(cái)務(wù)收支記賬","[日期]=#" & [日期] & "# And [ID]<=" & [ID])。

三、運(yùn)行這個(gè)查詢，就可以看到你需要的“余額”字段及其累計(jì)余額值了。

說(shuō)明：這個(gè)查詢只適合于原始表數(shù)據(jù)。如果想在查詢中進(jìn)行篩選，而后得出的余額可能會(huì)是有問題的