word文件是說明書的時候，發現會涉及到許多方面，在各個方面里又有需要需要注意的小事項，這種情況就需要在文檔內標注清楚明白，下面我們就來看看詳細的教程。

1、看下面圖片里打開的文檔，可以看到文檔里的文字我已經在輸入的時候按照顏色來區分不同的級別。這樣做可以使下面的操作更加快捷方便。

2、首先選中一個第一個級別的一個字或者一行字都可以。在word編輯欄下找到選擇選項。在選中選項中有一個“選擇格式相似的文本”選項，點擊選擇這個選項就可以把文檔內這個級別的內容快速的選擇。同理其他級別的文字也可以快速的選擇。

3、然后分別選擇各個級別，按照級別可以設置一下文字格式，在這里就設置一下以級別依次向后移兩個字符（可以根據word的標尺來移動）。

4、上面全部設置好以后選中文檔內容，在段落選項卡內找到多級列表選項，在下拉菜單中有許多形式，選中自己合適的來設置點擊確定就可以。

5、如果在多級列表格式里沒有自己滿意的，也可以自己自定義設置一下。在多級列表下拉菜單中選擇“定義新的多級列表”。

6、同理在word中插入的表格，在輸入列表式內容時，可以通過設置新的多級列表形式快速的輸入，不用自己再一個一個的輸入，快速方便。如下圖。

7、首先選中要輸入的整行或者整列。調出設置新的多級列表對話框來進行設置。這里就以輸入月份為例，選中編號樣式為大寫的一、二。。。。。，然后在編號格式設置那里在一后面再添加上月份兩個字，整體為“一月份”。設置完成以后點擊確定即可完成。列的設置同理。這樣就比較快速方便。