用于藝術(shù)體文本編輯的許多選項(xiàng)都適用于段落文本的編輯，包括字體設(shè)置、應(yīng)用粗 斜體、排列對齊、添加下劃線等等。下面我們將介紹專用于段落文本編輯的一些選項(xiàng)。

 　　單擊 （減少縮進(jìn)量）或 （增加縮進(jìn)量）按鈕，可以使選定的段落文本整段向左或向右縮進(jìn)。 　　單擊 （項(xiàng)目符號）按鈕， 可在選定的段落文本前添加項(xiàng)目符號標(biāo)記。 　　單擊 （首字下沉）按鈕， 可以使選定的段落文本的首行的第一個字符放大并下沉。

　　段落文本的格式編輯 　　單擊屬性欄中的 按鈕，即可彈出 Format Text(格式化文本)對話框。在該對話框中，可以在Paragraph（段落）、Tabs（制表符）、Column（分欄）、 Effects（效果）及Rules（規(guī)則）等屬性頁面中，進(jìn)行添加制表符、設(shè)置分欄、設(shè)置項(xiàng)目符號、設(shè)置首字下沉 及設(shè)置段落文本規(guī)則等操作。 設(shè)置分欄 使用 Pick(選取)工具，選擇段落文本； 然后單擊屬性欄中的 按鈕，在彈出的 Format Text(格式化文本)對話框中選擇Column（分欄）標(biāo)簽；

在 Number of columns(分欄數(shù))微調(diào)框中設(shè)置想要分欄的列數(shù)； 還可以在下面的選項(xiàng)框中更改 Width（欄寬）及Gutter（欄間距）的值；如果選中Equal column width復(fù)選框，則分欄寬度相等，否則需在Width（欄寬）中輸入欄寬值； Vertical justification（垂直對齊）列選框中可以選擇各分欄的垂直對齊方式為Top（頂部對齊）、 Center（居中）、Bottom（底部對齊）或Full（上下對齊）。 在預(yù)覽框中可以看到各選項(xiàng)設(shè)置的預(yù)覽效果。 設(shè)置項(xiàng)目符號 使用 Pick(選取)工具，選擇段落文本； 然后單擊屬性欄中的 按鈕，在彈出的 Format Text(格式化文本)對話框中選擇Effects（效果）標(biāo)簽；

 在 Effect Type(效果類型)列選欄中選擇Bullet(項(xiàng)目符號)選項(xiàng)； 在 Font Properties（符號特性）選項(xiàng)框中設(shè)置Font（字體）、Symbol（符號）、Size（尺寸）及 Baseline shift（移動基準(zhǔn)線）等選項(xiàng)； 在 Indents（縮進(jìn)）選項(xiàng)框中設(shè)置Position（縮進(jìn)位置）及選擇縮進(jìn)方式為Bullet(項(xiàng)目符號)或Hanging Indent（懸掛式縮進(jìn)）。 設(shè)置好相關(guān)選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕即可。 設(shè)置首字下沉 在 Effects（效果）標(biāo)簽的Effect Type(效果類型)列選欄中選擇Drop cap（首字下沉）選項(xiàng)； 在 Dropped lines(下落行數(shù))增量框中設(shè)置首位字符下落時占位的行數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)為3行； 在 Indents（縮進(jìn)）選項(xiàng)框中設(shè)置Position（縮進(jìn)位置）及選擇縮進(jìn)方式為Drop cap（首字下沉）或Hanging Indent（懸掛式縮進(jìn)）。 設(shè)置好相關(guān)選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕即可。   

設(shè)置段落文本規(guī)則 　　通過設(shè)置 Rules（規(guī)則）標(biāo)簽頁面Line breaking（斷行）選項(xiàng)框中的相應(yīng)選項(xiàng)，可 以更改段落文本斷行的規(guī)則。 　　在 Leading character（行首）選項(xiàng)欄中設(shè)定可以排列在行首的字符及符號； 　　在 Following character（行尾）選項(xiàng)欄中設(shè)定需在指定的字符及符號之后進(jìn)行斷行 ； 　　在 Overflow character（溢出字符）選項(xiàng)欄中設(shè)定可以在行尾溢出的字符及符號。 5．1．4　使用文本樣式 　　文本樣式（ Text Style）包含字體顏色、類型、大小、對齊方式及縮排等多種屬性 ，它能快捷的使選定的文本生成指定的樣式效果，大大的減少了我們在文本處理過程中的重復(fù)操作，而且還能 使整篇文章編排的風(fēng)格保持一致。 　　應(yīng)用文本樣式 　　在 Text Tool(文本工具)的屬性欄中的 Style List(樣式列表)列選框中，提供了Default Artist Text（缺省藝術(shù)體文本）、Bullet1（項(xiàng)目1）、Bullet2（ 項(xiàng)目2）、Bullet3（項(xiàng)目3）、Default Paragraph Text（缺省段落文本）、Special Bullet1（專用項(xiàng)目1）、Special Bullet2（專用項(xiàng)目2）、Special Bullet3（專用項(xiàng)目3）及Default Graphic（缺省圖片）等9種文本樣式。 　　使用這些文本樣式的方法也很簡單，只需用 Pick Tool(選取工具)或Text Tool(文本工具)選定一段落文本；然后單擊Style List(樣式列表)列選框中的任意一個文本樣式即可。

　　也可以通過執(zhí)行 Windows/ Dockers/ Graphic and Text Styles菜單命令或按快捷鍵Ctrl + F5，調(diào)出Graphic and Text（圖像和文本）泊塢窗來選擇文本樣式。 　　創(chuàng)建文本樣式 　　如果你對系統(tǒng)提供的預(yù)置樣式不夠滿意，可以自己定義一個樣式并保存到 Style List(樣式列表)中，供你隨時選用。 　　創(chuàng)建藝術(shù)體文本樣式和段落文本樣式的操作相似，這里以創(chuàng)建段落文本樣式的操作 為例： 用 Pick Tool(選取工具)或Text Tool(文本工具)選定已經(jīng)編輯完成的段落文本； 在該段落文本上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 Style(樣式)/ Properties…（ 保存樣式）命令，即可打開；Save Style As(另存樣式)對話框；

在 Name(名稱)文本框中輸入新創(chuàng)建樣式的名稱； 在下面的屬性列表中，不選擇 Fill(填充)和Outline（輪廓），只保留Text(文本)屬性； 單擊 OK按鈕完成操作，即可在Style List(樣式列表)中看到新創(chuàng)建的段落文本樣式。